A zatem odpowiedzi na pytanie, jaki jest stan posiadania firmy i jej zobowiązań, należy szukać w bilansie. Bilans firmy zmienia się z dnia na dzień. Ustalenie aktualnego stanu  majątkowego firmy wymaga sporządzenia przez biuro rachunkowe Wrocław co pewien określony czas takich zestawień majątku i źródeł jego finansowania, czyli aktywów. Pamiętajmy, że bilans jest zestawieniem sporządzonym na dany moment, np. na ostatni dzień miesiąca czy na ostatni dzień kwartału.

Nie jest sporządzany za jakiś okres (tak jak ma to miejsce w przypadku rachunku zysków i strat). Zwykle dla porównania biuro rachunkowe  Wrocław ujmuje także w dodatkowych kolumnach dane dotyczące poprzedniego okresu sprawozdawczego, np. jeśli jest to bilans na dzień 31 grudnia 2004 r. to dla porównania pokazuje się również dane na dzień 31 grudnia 2003 r. Wcale nie trzeba być księgowym, żeby wydobyć z bilansu informacje o stanie majątkowym i finansowym spółki oraz ewentualnych zagrożeniach. Zarządzanie firmą w gospodarce rynkowej wymaga już dzisiaj wiedzy bardzo wszechstronnej, zarówno tej z zakresu zarządzania ludźmi i organizacją, jak i umiejętnego wykorzystywania danych dostarczanych przez księgowość. Analizę bilansu  biuro rachunkowe Wrocław rozpoczyna od zwrócenia uwagi na sumę bilansową..