Przedsiębiorcy jeszcze nie do końca przekonali się do dokumentu, jakim jest faktura proforma, głównie z jednego zasadniczego powodu: nie jest to dokument wiążący prawnie, przepisy w Polsce tego nie regulują. Faktura proforma jest wyłącznie dokumentem handlowym, na podstawie którego opłaca się fakturę, wystawianą w późniejszym czasie. Dokument ten jednak dobrze się sprawdza w obrocie gospodarczym i nic nie stoi naprzeciwko, by się nim posługiwać w sytuacji sprzedaży na odległość towarów i usług. Nie uznaje się go za fakturę, która ma znaczenie przy ewidencjonowaniu sprzedaży, nie wpisuje się danych z tego dokumentu do książki przychodów i rozchodów. Faktura proforma służy jedynie do rozliczenia między kontrahentami, czyli po jej otrzymaniu odbiorca opłaca należność, czasami tylko zaliczkę, po jej uiszczeniu towar zostaje wysłany do kontrahenta, lub zamówiona usługa wykonana. Na zakończenie transakcji zostaje wystawiona faktura VAT z tymi samymi danymi, które figurowały na fakturze proforma.